世界主教會議於10月5日進入小組討論，信息委員會主席魯菲尼當天中午主持了首場新聞簡報。魯菲尼引用教宗對記者的囑咐，重申「以聆聽為先」的原則，請媒體從業人員謹慎發言，為互相認識、分辨和保密盡一份心力。這麼一來，普世天主教會在這四週的大會期間，進入「暫停」時刻。這段靜止時光本身是個新聞。

魯菲尼說：「教會如此龐大的機構進入一個在信德、共融和祈禱內的靜默時刻，這本身是個新聞。」這也有助於世人應對其他議題：戰爭、氣候危機。「停下腳步、互相聆聽。這是一個值得講述的挑戰。」

面對報道大會消息的記者們，魯菲尼讚許他們做的良好工作，並且說：「為了理解並幫助人們理解什麼是『以聆聽為先』，你們的工作非常重要。關於你們這方面的工作，我們在這裡試圖助你們一臂之力。」魯菲尼宣布，在大會每個主題討論時段結束之際，世界主教會議的與會者將出席新聞發布會。

魯菲尼深知，記者自然而然地會去想像結論是什麼。「然而，我們無法對結論作出任何答覆，因為我們的確只是剛開始而已。」如同教宗方濟各常說的那樣，世界主教會議是一段進程，而且本屆以同道偕行為主題的會議要延續到2024年。「我們努力一步步前行。」

「本屆世界主教會議不是決策大會。我們都在半途中，所以不能要求本屆大會為下屆大會的結論作任何預設」。再者，今年10月底會議結束時要撰寫的《結束報告》，無論如何不是終點，而是「我們正在走的旅途」。因此，「相較於歷屆世界主教會議的《結束文件》，今年的這份報告更類似於一份《工作文件》」。

在世界主教會議的35個討論小組中，每個與會者有四分鐘的發言時間。第一步是自我介紹，然後分享各自教會在世界主教會議第一階段，即諮詢天主子民的教區階段的旅途：「它是如何啟動、如何發展，遇到哪些困難，地方教會與普世教會的關係怎樣」。接著，各小組選出了「報告人」，由他向大會講述小組討論過的不同經驗和期盼。書面報告由多數決選出的報告人撰寫，以陳述共同點、不同之處和見解。

除此之外，「所有人都可以在全體大會上發言，以書面方式把自己的觀點呈交給教會會議秘書處」。魯菲尼強調，會上有「很大的自由」，充滿「平靜分享」的氣氛。人人都感受到深刻的「靈性經驗」，特別是「共融」的經驗。

「重點不在於哪位與會者說了什麼，而是教會本著共融精神作決定。進程相當複雜，但它確保每個人都能抒發己見」。

此外，魯菲尼強調，世界主教會議有如「一體」。假如有人覺得不被納入其中，例如有些在美國的婦女表示與教宗的若干立場不一致，那麼務必要記得，我們處於「分辨」過程中。「世界主教會議是已經啟動的旅途，我們或多或少在半途上，如同路途那樣，接著要回到每個地方、每個國家、每個大洲，然後再一次回到羅馬。」

小組討論「正在朝著共同分辨的目標邁進，每個成員積極參與，好能為大會提供所有共同點和分歧之處、所浮現的張力和懸而未決的問題，有待具體實現的靈感和提案」。因此，這絕非針對每個成員見解的討論：「這不是『非彼即此』的事，而是整個教會在聆聽和分辨」。